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错账更正之红字更正法

时间:2017-12-12 浏览:

错账更正之红字更正法

红字更正又称红字冲销。它是指记账凭证的会计科目或金额发生错误,且已入账。一般是在“结账”以后,错账不宜用划线更正法。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。

(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:

① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;

② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。

例:以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:

借:应付利息 800

贷:银行存款 800

该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。

借:应付利息 -800

贷:银行存款 -800

错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:

借:应付利息 800

贷:库存现金  800

(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。

例:用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:

借:管理费用 40 000

贷:银行存款   40 000

在更正时,应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。

借:管理费用   (36 000)

贷:银行存款   (36 000)

错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4 000元。

如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。

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