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会计记账凭证填写有什么注意的地方

时间:2018-02-20 浏览:

填写会计记账凭证是会计的基础工作之一,记账凭证在填写时候有什么需要注意的地方呢?本文将为大家列举几个主要注意点,希望大家多加小心。

记帐凭证的填制,除应严格遵守前述填制原始凭证所要求的真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚外,还必须注意以下几点:

①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括。

②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚。记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总。应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况。

③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误。角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的"∫"型线注销。

④各种记帐凭证必须每月连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号。有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号。如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用"分数编号法",即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制。记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号。

⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对。如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号。

⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。

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