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揭秘:代理记账给企业造成的法律风险

时间:2018-04-14 浏览:

自从我国公司设立门槛降低,新成立的公司“遍地开花”。这些新公司基本都聘请代理记账公司为其处理对外财务、纳税申报等事项,代理记账行业呈现出欣欣向荣的景象。企业老板打着自己的如意算盘,聘请个专职会计最少一年怎么也得要3-4万,如支付代理记账费3000-5000元,财税事情全部搞定,一下省了好几万元。殊不知,聘请的代理记账人员可能为老板及企业埋下“定时炸弹”。

不可否认代理记账行业为一些小公司确实节省了成本,但是不少年销售收入数百万甚至上亿的公司竟然也请代理记账公司处理外账及税务事项,实在让人费解。代理记账人员每人代理30家企业的账务是比较长见的事,也就是说在每月前10来天,每位代理记账人员要做出30套账来,这是什么概念,我理解不了,这样让代理记账人员怎么走心,真的没有办法走心,就是乱搞一通,纯属为了凑个数字报税。今天我们简单看看这些“炸弹”藏身何处及威力如何:

一、随意虚构成本或者费用

很多老板经常责备财务人员或者代理记账人员,为何其他公司销售额比自己公司大,缴纳的税款反而比自己公司少,严重质疑他们的工作能力。据我所知,多数财务人员或者代理记账人员为了满足老板的这个要求,在没有任何单据或者没有合理单据的情况下,虚构成本或费用,以达到很多老板所谓的“冲平账务”不交税费的目的。殊不知,老板这个要求为他自己留下无穷后患。并不是每一个企业都会招来税务部门的检查或稽查,如果税务部门没有对企业检查,企业老板意识不到问题所在,觉得不交税或者少缴税是理所当然的事情,甚至有老板认为这就是合理合法的税务筹划。但是税务部门一旦检查,按照税法规定,虚构成本减少纳税属于偷逃税款行为,首先应该补足税款,另按照日0.05%征收滞纳金,此外按照偷逃税款金额的50%-5倍进行行政处罚。可别小看滞纳金,有些企业偷逃税款3-5年后才被税务机关发现,滞纳金可不是一笔小数目。如果构成逃税罪,法定代表人、企业实际控制人等将要被追究刑事责任。

二、老板稀里糊涂成为自己企业的债务人

由于企业对代理记账人员的不信任,许多单据无法传递至代理记账人员,尤其是现金及银行支出单据。为快速完成工作以及部分业务(单据)涉及企业私密,代理记账人员对于缺失的单据,一般不会向企业追要。将减少的现金或者银行存款视为老板或家人拿走,账务处理时视为老板对企业的欠账。老板对代理记账人员的所做的账务基本不关注,自然也不可能提出什么意见,这样老板就莫名其妙成为自己企业的债务人,一旦企业发生诉讼、老板需要股权转让或者企业进行注销,企业老板就必须先把这些所谓的债务还清,到那时候老板也只能哑巴吃黄连。

三、随意捏造资产

由于代理记账人员在账务处理时已开具发票的收入一定会入账,但是大量现金或者银行支出企业却没有提供单据,这也确实难为了代理记账人员。企业账面形成大量资产,大多以现金形式在财务账中体现,我曾经见过数家聘请代理记账的企业账面上竟然有上百万现金(不包括银行存款)。这简直不可思议。有些老练一点的代理记账人员,在账务上将这些现金虚构交易用作购买固定资产,等等。这一切一切,不管出发点是什么,资产不实、违反金融管理规定都很有可能遭受行政部门的处罚。

代理记账产生的诸多问题数不胜数,我们经常也遇到不少企业由于代理记账导致企业无法上市、无法申请高新技术企业认定等情况。至于请代理记账人员还是请专职会计,我都会给出这样建议,如果企业销售额或规模都不错,请专职会计越早越好,不要在方面省钱,一旦企业税务出了问题可能损失惨重。揭秘:代理记账给企业造成的法律风险

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