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代理记账服务的流程一般是怎样的?昆明正则会计告诉你

时间:2017-10-14 浏览:

代理记账服务的流程一般是怎样的?昆明正则会计告诉你

代理记账服务的流程一般是怎样的?可以很多新入行的代账人员不是很清楚。作为行业浸淫多年的昆明正则会计,在这方面可谓是经验丰富,就让昆明正则会计来给你说说吧。

一般是这样的,先签订服务协议,对服务范围、服务方式等做出约定,然后就可以根据协议执行了。在平时,一般要进行收集账单、审核原始凭证、填制记账凭证、审核记账凭证、记账、编制报表、计算填制税表、进行纳税申报等操作。下面是昆明正则会计的服务流程及具体内容,供各位参考。如果有用,请给我点赞。

代理记账服务的流程一般是怎样的?昆明正则会计告诉你

签订服务协议

客户委托代账公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面代理记账服务协议。协议应详细列明服务范围、服务方式、收费标准、委托方(甲方)与受托方(乙方)的权利义务关系等。签订服务协议后,双方的服务关系即告成立。

收集账单

根据服务协议约定,由代账公司派人于每月25日后到客户住所收取原始单据,或由客户派人将原始单据送到代账公司。具体注意:单据交接时,需要由双方填写交接表,并由双方签字确认。交接表一式两份,双方各留一份,以备将来查询。

审核原始凭证

代账公司对客户提供的单据需要进行分类整理,并加以审核。凡不符合国家相关法规规定的单据,退还给客户重新填写或取得;对可能遗漏的单据,具体经办人员应及时提醒客户补充。代账公司可指导客户正确填制或依法取得有效的原始凭证,但不代客户制作原始凭证。审核原始凭证应注意以下几个方面:

1.原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符,各项内容应填写齐全。例如,开具或取得的发票,其客户名称、业务内容、计量单位、单价、金额等栏目应真实、完整地反映某项经济业务的来龙去脉,凡属名实不符或项目填列不全的发票,应指导纳税单位加以改正。

2.原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入账的时间有一定的时限要求,其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符,凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。

填制记账凭证

记账人员根据分类整理好的原始单据填制记账凭证。记账凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,它是登记账簿的依据。记账凭证可以根据每一张原始凭证单独填制,也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。具体注意:

1.根据原始凭证简要概括业务内容,填入“摘要”栏内,可有助于登记账簿和日后查阅凭证。

2.根据会计科目的内容正确编制会计分录,做到账户对应关系清晰。

3.将记账凭证连续编排号码并附列原始凭证,按月装订成册。

4.会计凭证是重要的经济资料和会计档案,完成记账凭证的编制后,应帮助纳税单位建立立卷归档制度,指定专人保管。

审核记账凭证

填制记账凭证后,由其他记账人员复核一遍,以合理保证账务处理的正确性。复核时应注意以下几个方面:

1.日期、附件张数、摘要、金额等项目是否与原始凭证一致;

2.会计科目使用是否适当,需计算填列的项目,其计算结果是否正确。

记账

填制并审核完记账凭证后,由记账人员登记总账、明细分类账。其中:

1.现金日记账和银行存款日记账,应由客户的出纳人员登记。客户的出纳人员应审核有关凭证和登记内容,使其能逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出与结存的情况,保证账实相符。

2.总分类账一般应采用借、贷、余额三栏式的订本账,直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可先编制成汇总记账凭证或科目汇总表,再据以登记。每月应将当月已完成的经济业务全部登记入账,并于月终时结出总账、各分类账户的本期发生额和期末余额,作为编制会计报表的主要依据。

3.明细分类账是总分类账的明细账目,可分类连续地记录和反映企业的资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等明细情况。代账公司记账人员应根据企业所属经营行业的特点、经营项目的主要范围,设置明细分类账账目。明细分类账一般采用活页式账簿,其格式可选择三栏式、数量金额式或多栏式明细分类账。登记方法可根据原始凭证逐日定期汇总登记,或者逐笔登记。

会计人员将上述账簿登记编制完毕,还要进行对账工作,进行账证核对、账账核对和账实核对,在会计期末即月份、季度和年度终了时进行结账,以确定本期收入、成本、费用和应税所得,同时也为编制会计报表准备数据。

编制报表

会计报表是提供会计资料的重要手段。代账公司根据总账及科目余额表编制会计报表,含资产负债表和利润表。根据需要及服务协议约定,可以编制其他辅助报表。编制会计报表的具体要求如下:

数字真实,内容完整。根据权责发生制的要求,会计报表应在全部经济业务都登记入账,进行对账、结账和试算平衡后,再根据账簿资料编制,应做到内容填报齐全,数字编报真实可靠。

计算准确,报送及时。会计报表要以会计账簿各明细科目期末余额为依据,反映出表账之间、表表之间严密的数字逻辑关系,既不能漏报,也不可随意编报,并应在规定的时间内报送主管财税机关。

计算填制税表

每月末,根据企业报送的原始单据计算、填制国税、地税纳税申报表,并复核、签字,以合理保证纳税申报表填制的正确性。计算填制税表应注意以下事项:

1.税表的填制应书写工整、清楚、符合规范;

2.应根据企业账簿记录及具体业务情况计算并各纳税项目,不应多计、少计或不计应纳税项目。

纳税申报

代账公司根据代理记账服务协议的规定,为客户办理纳税申报,具体申报时限要求如下:

1.每月7日以前,到地税机关办理地税纳税申报,或在网上进行申报。

2.每月10日以前,到国税机关办理国税纳税申报,或在网上进行申报。

3.每季度结束后15日内,到国税或地税机关办理季度企业所得税纳税申报。

4.每个会计年度结束以后,在国家规定时限内办理年度企业所得税报汇算清缴。

5.根据税务机关的要求,及时提供各项报表及资料。

将账簿送企业归档

每个会计年度结束,由代账公司在次年4月30日前将整理好的总账、明细分类账以及其他各类账簿送交企业归档保管,并填写《账簿交接表》(见附件三)。《账簿交接表》一式二份,双方各执一份。

企业应妥善保管会计档案。根据《中华人民共和国会计法》的规定,所有会计档案应至少保管10年。

日常咨询服务

代账公司向签订有代理记账服务协议的客户提供免费咨询服务。客户可就财务、会计、税务及企业管理方面的疑问向代账公司提出咨询要求。

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