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剖析代理记账操作新规范

时间:2017-10-17 浏览:

剖析代理记账操作新规范

随着大众创业浪潮的风起云涌,代理记账,越来越多的被人们所接纳。

但大家对此,褒贬不一。

有人觉得能够为企业节约人工成本、时间成本,提高工作效率,也有人觉得代理记账只是简单的履行报税义务,为企业留下税务隐患。

但不可否认,有竭心尽力为企业服务的企业,也有做着一锤子买卖生意的公司,这就需要用一双慧眼,寻找到能够真正为企业发展助力的公司。

万企共赢有着十年的财税经验,服务过大大小小的公司,处理过无数案件,特此整理出代理记账新规范,期待能够给各位企业小主以及代账公司带去参考,共同提高代理记账的效率和服务质量。

规范参考资料:

《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》以及《企业会计制度》、《小企业会计准则》等相关法律法规。

名词解释:

受托方:

代理记账机构,是指从事代理记账业务的中介机构,含总部及其分支机构。

委托方:

是指委托代理记账机构办理会计服务的单位,即委托单位。

代理记账:

是指代理记账机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账、办税等会计业务的一种社会性会计服务活动。

第一部分:受托方业务范围

受托方业务范围是指,代理记账机构接受委托办理以下业务,即代理记账的服务范围。

一、原始凭证的处理。

包括原始凭证的合规性审核、分类汇总及对各种有问题原始凭证的处理。

二、会计核算。

对委托单位发生的包括但不限于下列事项,及时办理会计手续、进行会计核算:

1、款项和有价证券的收付;

2、财物的收发、增减和使用;

3、债权债务的发生和结算;

4、资本、基金的增减;

5、收入、支出、费用、成本的计算;

6、财务成果的计算和处理。

三、财务报告。

根据国家统一会计制度规定,按照会计分期编制财务报告。

包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表和附注;按月编制试算平衡表、银行余额调节表。

四、纳税申报。

五、根据税收法律法规及其相关规定,编制、审核国税、地税纳税申报表及附列资料,按税收征管要求办理纳税申报。

五、解答委托单位在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。

同时,代理记账机构接受委托,还可以提供以下增值服务:

一、财务服务。

为客户提供下列财务服务,包括但不限于财务分析报告、融资、担保、理财等。

二、管理服务。

为客户提供营业收入分析报告、费用分析报告,提出管理服务建议。

三、税务代理服务。

包括但不限于开业、变更、注销税务登记;增值税一般纳税人资格认定申请;开具外出经营税收管理证明;开具其他税收证明;减、免、退税申请等。

四、财税咨询服务。

包括财税风险的预警及评估,财税管理制度的建立健全,财税处理方案的制定及协助实施等。

五、财税知识培训。

六、财税档案托管服务。

第二部分:受托方权责设置

一、为保证业务质量,代理记账机构内设部门之间、部门内部的各岗位之间的不兼容职责职能,必须分离。

二、代理记账机构应当根据自身实际情况,合理设置内设部门,分别完成代理记账业务的各工作环节。

代理记账机构内设的会计核算部门与档案管理部门应当分离。

三、代理记账机构内设的会计核算部门,应当按照国家会计相关规定,分别设置财务经理、会计主管、核算员等不兼容岗位。

岗位职责分工具体如下:

财务经理的主要职责

1、负责财务分析、会计报告的审核与报送;

2、负责会计账簿、记账凭证的抽查与复核(即三级审核);

3、负责对账工作的复核,杜绝错误,保证账账相符、账实相符;

4、负责解答委托单位在会计核算、会计报告方面的日常问题;

5、负责会计主管、核算员的日常管理、监督、培训。

会计主管的主要职责

1、负责收款凭证、付款凭证(含所附原始凭证)等会计凭证的合法性、合规性、准确性审核(即二级审核);

2、负责库存原材料、半成品、辅助材料、产成品、固定资产、低值易耗品、包装物、在产品、制造费用、生产成本的会计转账业务核算工作;

3、负责账账核对、账实核对、余额调节,发现异常及时报告;

4、负责月末结账,进行转账分录的编制、录入。

核算员的主要职责

1、负责原始凭证接收及其合法性、合规性、准确性审核(即一级审核);

2、负责收款凭证、付款凭证等记账业务的核算工作;

3、协助委托单位进行往来账核对,并对委托单位账务问题的隐患给予评估;

4、负责同委托单位出纳人员对接、沟通。

第三部分:委托方义务

委托方义务是指,受托方在提供代账服务时,为确保代账服务顺利进行,委托方需要履行的具体义务。

一、委托单位应当配备专人负责日常货币收支和保管;

二、委托单位对本单位发生的经济业务事项,能够收集、整理、保管好所有的原始凭证资料,并保证原始凭证资料的真实、合法、准确、完整。

三、应当具备会计档案的交接、管理等相关规定的条件。

四部分:委托方权利

委托方权利是指,在受托方提供代账服务时,针对任何问题有权利提出自己的意见或建议。

一、委托单位有权要求代理记账机构提供并签署合法、确保双方利益的《代理记账委托协议书》,并遵合同提供服务。

二、委托单位在代理记账服务期间,有权针对任何问题提出自己的意见或建议,及时进行沟通。

三、委托单位有权就代理记账服务期间因违反法律对本单位造成的损失,比如泄密,追究法律责任。

五部分:保密规则

保密规则是指,将不对外公开的信息资料及内容进行保密而制定的法律法规,从而制约相关人员共同遵守的保密规则。

一、代理记账机构应当对因履行《代理记账委托协议书》获得的或收到的委托单位的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容保守秘密,未经委托单位书面事先同意,不得向任何第三方泄露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得利用其为本单位或他人谋取利益。

二、理记账机构应当建立健全保密制度,建立保密责任体系,明确保密措施。

三、代理记账机构应与其从业人员签订《保密协议书》,《保密协议书》至少包含保密范围、保密期限、保密责任等具体内容。

希望此规范能够为企业小主带去参考价值,也为代账公司提供参考依据,共同提高代账效率和服务水平,河南万企共赢愿助你一臂之力!

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