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会计人谁还没犯过这些错误?独家更正技巧我只告诉你!

时间:2017-11-04 浏览:

现在做会计真不容易,记账的时候,手一抖、心一分,回过神来,才发现帐记!错!了!

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如果只是空了没填,当时立刻发现填上,那还省事,问题是那些借和贷记反了、数字调转或中间少了几个数字,又或是干脆在中间漏掉了一笔业务,要怎么处理?可以撕掉重写一张吗?

《会计基础工作规范》对登记会计账簿有这样规定:各种帐簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果会计帐簿记录发生错误,不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正错误,也不允许重抄。如果违反以上种种,严重的会被吊销会计证!

记账难免会有犯错的时候,那该怎么办?小编这就手把手教你错账更正的方法!

划线更正法

这是那么多种错账更正方法中最简单,最容易操作的方法了。但不是哪种情况都能使用,而是在记账后结账前,记账凭证没有错,但账簿记录有错,而且还是纯属笔误造成登账时文字或数字错误,就可以使用这种划线更正法来更正。

✎ 举个例子

比如要记录一笔广州市阡陌公司的应收账款,本来应该在借方写上数额456400的,结果却一个手滑写成了546400,变成了这样。

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这数字怎么看都没对上啊。那要怎么改呢?

先用红色横线划掉错误的数字。

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再在上面用蓝色笔写上正确的数字。

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最后别忘了盖上自己的章~为自己的行为负责!

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要注意的是划掉数字要完整划掉,不要只画错误的部分。

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但如果是文字的话,就改错误的那个字也是可以的。

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划线更正法的内容就是这样了~

红字更正法

又叫红字冲销法,是用来调整账簿错误的,可以用在记账凭证错误的情况下导致的记账错误。这种方法适用于三种情况,第一种是借贷的方向错了,第二种是科目错了,第三种是金额错了。发生了这些错误,可以用红字金额写一张和错误一模一样的凭证,用来冲掉错误的经济业务,然后再用蓝字写一张正确的入账。

✎ 举个例子

比如工厂发出原材料用于生产,这样一笔业务,借方应计入生产成本的,然而一不小心写成了制造费用,怎么办?

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这时候要做的是先原封不动地抄一遍这张记账凭证,记得用红字撰写,还要将摘要改为“冲销第x号错误凭证”比如这里就是冲销第15号错误凭证,变成这样。

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再用蓝字写正确的凭证,摘要改为“订正第15号错误凭证”。

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就这样登账就可以了。值得注意的是如果更改的日期和记录的日期不在同一天,记账的日期写的是改错账的日期,摘要则要注明是“订正x月x日x类x号错误凭证”;而凭证的编号要顺着填,最后找你的上级盖个章吧~

在会计中,红字其实是有“负数”的意思,写了红字就相当于减掉了原有的部分,因此红字更正法还有一个妙用,假如一笔业务科目、借贷方向都正确,只是把金额记多了,就可以只写一张红字凭证,在摘要上写上“冲销第x号多记金额”,把差额写上冲销掉!很棒吧~

补充登记法

补充登记法其实就是红字更正法的延伸,也是用在记账凭证错误的情况下导致的记账错误。上面说红字是“负数”,蓝字就是“正数”了,当一笔业务会计科目正确、借贷方向正确,只是金额写少了,就要用蓝字补上去。

用回上面的例子,到了第二天,发现记账凭证的生产成本和原材料都少记了100元,就要用补充登记法补回去。

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别忘了摘要也要跟着变哦~

好了~常用的错账更正方法就已经说完了,别小看这三个方法,在日常使用的几率非常高哦。好好熟练掌握,到用的时候就不会手忙脚乱了!

以上内容仅供参考,有爱就分享给好友吧~

本文为学会计有方法原创首发,作者:阡陌。如需引用或转载,请留言授权,并务必在文首注明以上信息。

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