欢迎来到神州企动力一站式创业服务平台!
0371-89958858

郑州神州企动力创业服务

免费注册公司:17398985206 15238367773 0371-89958858
省钱省心 专业高效 一对一服务 安全保密

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

时间:2017-11-10 浏览:

会计网(//www.kuaiji.com/)是国内百万粉丝关注的会计平台,如果想了解更多关于会计政策、实操、考证相关信息,可以关注会计网,随时为你提供最新行业资讯!


现在市面上有很多会计记账软件,需要的东西都设置好了,用起来超方便。不过靠谱的会计软件往往价格高昂。对于一些初创的公司,花高额的费用买软件并不现实。其实你有想过吗,用我们常用的excel记账也可以超方便~怎么做?我用WPS来演示演示~

1 首先用表格输入标题和相关项目

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

合并单元格、居中、给单元格描上框线……这些excel的基础操作,小学生都会,就不用一一叙述了,接下来再手动一项一项填上对应内容,记账就可以完成了!

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

面对这样简单少量的业务,当然可以用手动一个个输入,也不会花很多时间,但是如果每天有几百条,而填写的内容又相类似呢?

其实我们还可以这样做。

2 制作一份会计科目表

先不管之前做好表格内容,在现有的“日常记账”工作簿的左边新建一个工作簿命名为会计科目。

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

然后结合公司的实际情况列出需要的会计科目(下面仅供参考):

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

接下来就该输入科目代码了,这里可以用一个小小的技巧。

拖动选择B2到B26,在数据菜单栏选择“有效性”,在设置里修改“有效性条件”,因为科目代码一般为4位,所以将条件设为介于1和4,再在出错警告那里选择“警告”填入提示语句。如果你输入科目代码多于4位,系统会毫不犹豫地弹出提示!

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

当然如果这里的科目代码全是4位也可以设置为“等于4”,而有的公司将科目进一步细化,有6位或者更多,就可以根据实际情况进行调整。

输入好了科目代码。

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

3 就该回去动工日常记账那张表了

先设置一下日期的格式,以后输入也就可以方便一些。

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

然后将对应的会计科目和代码填入日常记账表中。

这时先要返回会计科目表做一个小工序。设置一下名称管理器。

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

全选科目代码的区域,点击公式中的“名称管理器”,将这个位置命名为科目代码的首字母“kmdm”。

紧接着回到日常记账表中。

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

全选日常记账中的科目代码区域,用数据中的有效性,设置规则为“序列”输入“=kmdm”这一行就出现了倒三角符,可以直接选择填入科目代码了,科目代码哪需要自己填?

只是填代码还是不够,会计科目当然要一并填上啦~这时候要用到vlookup函数了。

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

在D5位置输入vlookup函数,如同软件提示,vlookup函数需要包括(查找,数据,列序,匹配条件):

查找就是我们要查找的对象,在我们这里就是要查找填好的科目代码,来显示会计科目,所以我们这里要填上查找对象的位置“C5”;

数据就要查找的范围及显示的内容,而这里填的就是会计科目表中的科目代码与会计科目“会计科目!$B$2:$C$26”引用的表要用“!”来表示,后面的是用“$”美元符号固定的数据范围;

列序则是要显示的是选择范围中的哪一列,在这里科目代码是第一列,显示内容的会计科目是第二列了,所以填的是“2”;

匹配条件就是指精确匹配还是模糊匹配,精确匹配可以填“true”或不填(前面的逗号也删掉),模糊匹配可以填“false”或者填0(逗号不能省略),这里要用精确匹配。

所以这里的函数可以这样写:

=vlookup(C5,会计科目!$B$2:$C$26,2)

记得符号都用英文的半角符号哦~于是我们可以很酷炫地做这样的事情~

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

如果你喜欢先选择会计科目,再填会计代码,也是可以的,将公式对调来用就行,在这里就不一一叙述了~

最后填上对应的内容,用sum函数算出合计额,别忘了加上羊角符,日常记账表就完成了~

没有财会软件就不能记账?图样图森破!

以上只是粗略的例子,仅供参考,office也可以这样操作的哦~

本文为学会计有方法原创首发,作者:阡陌,如需引用或转载,请留言授权,并务必在文首注明以上信息。

没有财会软件就不能记账?图样图森破!


你是优秀的,只是你少了神助攻。想要学习更多会计干货,join双十一的活动,上会计网官网://www.kuaiji.com/

分享到:
© 2016 http://www.kuainiucom.com  版权所有:郑州神州企动力创业服务有限公司  备案号:豫ICP备18031184号
郑重申明:未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像,如有违反,必将追究法律责任!