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“记账容易查账难”查错账的八大黄金方法~记下了就是你的啦!

时间:2017-11-20 浏览:

每月结账的那几天,跑不了的是各岗位会计的对账工作,有一点不平,就不能结账,然后大家开始噼里啪啦地翻账查找错误,那心情哪是“头疼”两个字能形容的?今天呢,小编给大家说说查找错账的几个特好用的捷径~正题开始吧!
“记账容易查账难”查错账的八大黄金方法~记下了就是你的啦!

方法一:差数除二法(适用于借贷方记反或红蓝字记反)

例如,2017年11月末,资产负债表借贷的两方余额不等,其错账差数是2500元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以2500/2=1250元,这样只要去查找1250元这笔账是否记账反向就OK。

【注意:如错误差数是奇数,不适用于“除二法”】

方法二:象形法(适用于仅相差几分钱的错账)

这类错账是最头疼的,那么一般情况下,这类错账是因为由于会计的录入错误而产生的错账,有些数字长得像,以至于看花了眼。按其差数一般有如下规律(经验总结):

①如差数是1可能是3与2,5与6之误。

②如差数是2可能是3与5,7与9之误。

③如差数是3可能是3与6,6与9之误。

④如差数是4可能是1与5,4与8之误。

⑤如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

⑥如差数是6可能是0与6,1与7之误。

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方法三:差数法(适用于漏记、重记、串户)

①对于漏记、重记的情况,直接查找到差数的账就查到了。

例如:错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

②对于记账串户。

例如:将应收账款500元,错记成借应付账款500元,这样的话,资产负债表双方是平衡的,但是总账与明细账对账的时候,应收账款与应付账款各差了500元,这就可以直接查找应收账款或应付款账户中500元的那笔账。

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方法四:追根法(适用于:查明本期发生额都正确无误,但就是不平衡)

对于本期没有错误但是就是账不平的情况下,那么可以用“追根法”追查一下上期结转数字,逐笔核对一下是否存在结转差错,很可能差错就在其中。(本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数在结转记账时有差错。)

方法五:优选法(目的:为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选)

优选时,首先根据错账差数进行分析,看适用于哪种方法,按照方法上的“先易后难、先逆查后顺查”的程序进行。

例如:A公司2017年11月,资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。

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方法六:母子法(适用于:明细分类账与总分类账科目余额发生不附时)

方法介绍:以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

举例,A公司2017年11月,总账应收账款余额是借1211.50元,而各明细账余额相加是借2386.50元。这说明应收明细账借方余额多1175元。就按照顺序,科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就依次核查第2号、第3号..,那么就一定能查出错账或漏账!

方法七:顺查法(适用于:错账笔数多,各种错账混杂一起时)

在这个时候,不能用一种方法查出,那么用“顺查法”来查。与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,按部就班就一定能查出。强调仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。(最没辙的时候的方法也是垫底儿的法子...)

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